Fişierul cu extensia zip trebuie sa conţina toate documentele cerute de lege ,de exemplu:
· note explicative la situaţiile financiare anuale
· situaţia modificărilor capitalului propriu (daca este cazul)
· situaţia fluxurilor de numerar (daca este cazul);
· raportul administratorilor;
· raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz;
· propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile;
· declaraţia scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1) din legea contabilităţii, prin care îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale)
Toate acestea trebuie sa fie scanate alb-negru, lizibil, şi cu o rezoluţie care să permită încadrarea în limita a 10 MB a fişierului PDF la care este ataşat fişierul zip.
Fişierul zip ataşat situaţiilor financiare anuale nu va conţine parolă.